7 févr. 2020

Assemblée Générale du Comité des Fêtes

Voici le Compte-Rendu de l'Assemblée Générale du Comité des Fêtes de Voillans qui s'est tenue le samedi 25 janvier 2020

REUNION 25 01 2020 

Présents : Séverine, Myriam, Laurent P., Laurent G., Charline, Coco, Virginie, Jean, Alain, François, Francis
PROCHAINE REUNION : SAMEDI 8 Février à 11h00
Points évènements 2019 : 
Carnaval, Vide grenier, Halloween, Marché de Noël , repas et journée de Noël

Rapport financier : Bilan exposé par François 
Le vide grenier a rapporté 365 €
Le Carnaval a coûté 92 €
Le bilan marché de Noël/ repas de Noël est de – 560 € déduction faite de la subvention municipale (1100€) nous aidant à faire les cadeaux.
Dépenses diverses : 250 € (tonnelle, paillasson, assurance, photocopies….)
A  date, le compte est bénéficiaire de 3602,89 €

Election du bureau : 
Présidente reconduite : Séverine 
Trésorier : François 
Secrétaire : Francis
Désormais c’est Virginie qui s’occupera du facebook et séverine de la location des tables


14 JUILLET 2020 : La soirée à VOILLANS aura lieu le Samedi 11 Juillet

Lieu : Peut être :
  • au château ? Alain demande aux propriétaires
  • Derrière chez Jean Noel Bonnot ? Alain demande aux propriétaires

La commune demande la mise en place d’un boitier de chantier sur poteau EDF pour l’alimentation électrique.
Se renseigner auprès du GAEC Cuenot de Vergranne pour avoir un groupe electrogène
Organisation d’un repas : Des devis vont être demandé pour 300 Pers : plateaux repas froids / Poulet-frites / Friture de carpe
Validation d’un stand Buvette et  sandwichs froids
Chapiteau : Voir Thibaut EST évenement : Francis
      Séverine contacte Rillans et Autechaux
                     Alain demande à Alex Liard ou avait été loué son chapiteau
Groupe de musique : BA 13 / Francis 
                                     Laurent G demande à un autre groupe
        Laurent P demande MRV
Location ECOCUP
Demander location Toilettes mobiles


PROCHAINE REUNION : SAMEDI 8 Février à 11h00