Assemblée générale ordinaire
Comité des Fêtes de Voillans
26 janvier 2019 à 11h40 à la salle des fêtes.
convocation en date du 19 janvier 2019
Etaient présents : Séverine MENNESSON , Alain MENNESSON, Laurent PERINI, François GOGUILLOT, Jean VUILLET, Elizabeth POZZA, Francis et Emilie TAILLARD, Alain TISSERAND, Colette CORDIER, Florence BROQUET, Laurent GARCIN, Perrine CORBET.
Excusés : Christophe POZZA, Florian VIVIAND, Agathe BOUCLANS, Elodie TROTTIN, Myriam SOUCHIER, Claude CHAMPROY, Sylvie GERVAIS, Jean VALERE, Jean-Paul et Isabelle SCHIFFMANN, Colette PIGUET, Alain PAUTHIER.
1) Rapport moral
En 2018, nous avons organisé plusieurs sorties et évènements :
- Le carnaval de Voillans a eu lieu le 10 mars 2018, réunissant nombre d’enfants et de parents qui ont défilé déguisé dans le village, cette marche s’est soldée par la distribution des friandises collectées avec un repas commun à la salle des fêtes en soirée pour passer un très bon moment ensemble.
- Le vide grenier s’est tenu le 3 juin 2018, par un très beau temps. La location des emplacements et la fréquentation ont été bonnes, la pêche aux truites a encore fort bien fonctionnée .Merci à toutes celles et ceux qui y ont participé et aidé à ce que cette manifestation soit une réussite.
- Cette année pour la coupe du monde de football, le Comité des Fêtes avait du fait de la réussite de l’équipe nationale, organisé deux soirées à la salle des fêtes pour les matchs de demi-finale et de finale pour réunir les cossards autour de cet évènement et ils ont pu prolonger la fête avec une troisième mi-temps mémorable.
- Une journée canoé-kayak s’est déroulée le 9 septembre 2018, les participants pouvaient faire le choix de différents parcours qui a ravi les personnes ayant participé.
- Comme pour Carnaval, une soirée Halloween eu lieu le 27 octobre 2018, des sorcières, sorciers, démons et autres petites créatures maléfiques s’étaient réunis sur la place devant la mairie pour ensuite défiler dans le village, frapper aux portes pour réclamer bonbons et autres gourmandises. Petits et grands étaient ravis de l’accueil que leurs ont réservé les habitants du village et ont poursuivi autour d’un soupé en commun à la salle des fêtes..
- Le 15 décembre, l’arbre de Noël a accueilli de nombreux enfants dont les tranches d’âges varient des nouveaux nés à 10 ans. Le Père Noël est venu avec sa hotte remplie de cadeaux, et comme à l’habitude, les enfants ont été ravi de sa venue au village. Depuis quelques années un repas de Noël de Voillans est organisé et reste un moment pour tous les habitants du village de se retrouver et là est l’essentiel.
Une demande toute particulière est faite pour avoir des personnes qui viennent aider avant et après les grandes manifestations, c’est à ce moment-là que les besoins sont les plus marqués.
2) Rapport Financier
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Fond de caisse 361.30 € Vide grenier : +688.93 €
Solde de banque 3614.69 € dont
- Subvention municipale = 1100.00€ Noël et repas dépenses 1452.54€
Intérêts bancaire : + 33.01 €
Bénéfice annuel – 388.76 € subvention mairie : +1100.00€
Total trésorerie : 3975.99 €
Les comptes ont été approuvés à l’unanimité.
3) Election du Bureau
Concernant le Bureau de l’Association, Laurent PERINI démissionne du poste de secrétaire.
Francis TAILLARD s’est portée volontaire à la reprise du poste de Secrétaire, il a été élue à l’unanimité des voix en sa faveur, merci pour son engagement dans la poursuite de l’activité du Comité des Fêtes.
Séverine MENNESSON réélue Présidente
Françis TAILLARD élu Secrétaire
François GOGUILLOT réélu Trésorier
Voté à l’unanimité
4) Investissements associatifs à prévoir
Non défini