Assemblée générale ordinaire
Comité des Fêtes de Voillans
21 février 2014
Ouverture de séance : 20 heures à la salle des fêtes de Voillans.
Présents : Elodie TROTTIN, Laurent PERINI, François GOGUILLOT, Colette PIGUET, Jean VUILLET, Christophe POZZA, Coline GAY, Pierre CHAMPROY.
Excusée : Christelle BIGNON, Elizabeth POZZA, Agathe BOUCLANS, Alain TISSERAND, Florence BROQUET et Carole LOCATELLI.
1) Rapport moral
Cette année, en plus de nos rendez-vous traditionnels nous avons organisé trois activités :
a) Un carnaval au village a eu lieu le 10 avril 2013.
b) Le vide grenier avec buvette, barbecue et pêche à la truite a eu lieu le 2 juin 2013.
c) Sortie familiale au parc d’attraction de Fraispertuis le 7 juillet 2013.
d) Soirée découverte « les oreilles baladeuses » a eu lieu le 27 Octobre 2013.
La sortie au cabaret de Kirrwiller n’a pas eu lieu faute à un manque de personnes intéressées.
Pour les rendez-vous traditionnels, l’arbre de Noël a accueilli cette année 34 enfants. Il en va de même pour la traditionnelle galette des rois et les vœux du Maire.
2) Rapport Financier
Les recettes pour cette année sont stables par rapport à l’année dernière, le bilan est positif.
Les comptes approuvés à l’unanimité.
3) Election du Bureau
Concernant le Bureau de l’Association, il ne change pas cette année, les membres du bureau 2013 sont reconduits dans leur fonction !
Elodie TROTTIN, réélue Présidente
Laurent PERINI, réélu Secrétaire
François GOGUILLOT, réélu Trésorier
Voté à l’unanimité.
Se sont déclarés membres actifs du Comité des Fêtes de Voillans :
Colette PIGUET, Alain TISSERAND, Jean VUILLET, Elizabeth POZZA, Christophe POZZA, Pierre CHAMPROY, Coline GAY ainsi que Agathe BOUCLANS, Sylvie GERVAIS, Johanna GARNIER, Christelle BIGNON, Quentin BIGNON, Florence BROQUET
4) Questions diverses
a) Investissements associatifs à prévoir
- Matériel pour de l’arbre de Noël : achat d’un nouveau sapin artificiel.
- Achat de vaisselle (100 assiettes et couverts) pour la location de la salle des fêtes. Il est prévu de prendre la vaisselle auprès des établissements Bersot.
b) Réflexions et organisation d’évènements futurs
Cette nouvelle année marque un grand événement pour le Comité des fêtes, puisque nous allons fêter les 20 ans de l’association. Il s’agit donc de marquer les esprits par la mise en place d’événements pour cette saison.
- Une journée carnaval pour les enfants sera proposée le mercredi 16 avril 2014.
- Le Comité des fêtes souhaite également faire une rétrospective de l’ensemble des animations qui ont jalonné ces 20 dernières années à Voillans. Pour cela, nous souhaitons collecter tout document visuel ayant rapport aux manifestations depuis 1994, afin de créer un document à visionner (la forme n’est pas encore définie). Il s’agit aussi de rendre hommage aux personnes qui ont été à l’origine du Comité des fêtes et de toutes celles et ceux qui y ont participé.
Afin de récolter les documents, un tract d'appel à participation sera distribué courant mars pour proposer aux personnes qui détenant des photos de les partager avec tous et se signalent auprès de la Présidente du Comité des fêtes.
Joseph Champroy, 1er président du Comité des fêtes a proposé de prêter son album de photos des différentes animations réalisées sous sa présidence.
- Cette rétrospective serait visionnée lors d’une grande fête, le 29 juin 2014, réunissant tout le village. Au Menu Apéro, Cochon-patate et Dessert offert par le Comité des fêtes (boissons tarifées même si chacun peut amener sa boisson), sous réservation exclusivement afin de prévoir le nombre de participants.
- Vide Grenier 2014, prévisionnel de date dimanche 1 juin 2014.
-La Mairie a postulé pour faire intervenir la troupe de théâtre vivant Emiliana sur la commune.
-En septembre, une après-midi formation à l’informatique ainsi qu’une présentation du site internet pourrait être mise en place avec l'aide de François GOGUILLOT et Jean-Paul SCHIFFMANN.
Prochaine réunion programmée au 25 avril 2014 pour préparer la fête des 20 ans de l’association.
Clôture de la séance : 21h45.